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星期二, 8月 07, 2012

面試錦囊



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跳槽族UpUp升級計劃
 
跳槽族UP UP升級計劃 N部曲 
 領完年終獎金後和老闆say bye bye嗎? 提出辭呈前先看「跳槽族UP UP升級計劃」…

第一部曲 想換工作的念頭每天都來嗎?

 想換工作,有時候是「奇檬子不爽」! 如果因為一時衝動,倉促決定,可能後悔莫及。 因此,當你有換
工作的念頭時,先冷靜思考,究竟是陷於情緒低潮,所產生的心理反射作用,或是現在的工作不合志趣,必
須壯士斷腕。 上述兩種狀況,可是南轅北轍,如果是「奇檬子」問題,惟有戒急用忍,不要輕言作出換頭
家的決定;若問題出在志趣上,不論是公司沒前途、發展受限、工作環境惡劣,那就應該果斷抉擇,尋覓更
適合你發揮的工作環境。

第二部曲 我倆沒有明天! 和老闆分手的十個原因

 換工作的時候到了嗎? 不用卜卦,也不用占星,在工作的作習中,已經透露端倪。下面十題狀況題,如果
您有相同的情況請打 ○ ,沒有請打 ╳ :
1. ( X)在工作中的學習停滯,成長有限
2. ( X)專業能力在這家公司無法發揮
3. ( O)公司不重視員工知識、技能上的培訓
4. ( X)對公司未來發展不具信心,覺得老闆談的未來都是在畫大餅
5. ( O)覺得工作付出與薪資福利不平等
6. ( X)工作團隊合作默契不佳
7. ( X)無法排解工作壓力
8. ( X)不適任現在的工作,又無法轉調其他職務
9. ( X)有更好的工作機會等著我去
10. ( X) 看到老闆的嘴臉就討厭

 以上十點是員工和老闆分手的主要原因,如果您回答「○」很多,表示轉職指數偏高,可以考慮換換工作;
不過在作出決定之前,你最好還是先以平靜的心情,對自己未來追求的目標,作一個較周詳的規劃。如果您回
答「╳」很多,請繼續在目前的工作上努力求發展。

第三部曲 轉換工作前先了解自己的技能及專業知識

 打從下定決心,要換工作,在寄出履歷表前先反問自己幾個問題,
◆ 我希望從事什麼樣的工作職務?
◆ 這項工作職務需要何種技能和專業知識? 這些我有嗎?
◆ 我要進入那一個行業? 它是我所熟悉的嗎? 從那裡收集到以上資料?
◆ 在專業知識和技能上,如果還有不足之處是否需要再進修? 
 轉職這條路走起來,會是平順如意,還是充滿坎坷?雖然依個人的背景、條件和抉擇方向,而有差異;不過

在轉職的初期,能否了解自己的狀況、確定目標,絕對是關鍵的因素。
 一般而言,你如果沒有經濟壓力,可以儘早遞出辭呈,稍作休息,專心為轉職作準備;如果你有經濟壓力,
不妨騎驢找馬,但切忌「當一天和尚,敲一天鐘」,現有的工作不能怠職,另外再利用更多的時間來充實自己
,尋找工作機會,這樣才不會兩頭落空。

第四部曲 什麼時候是提出辭呈的最佳時機?

 一項商品從上架到成熟期,平均需要花一年或更久的時間,而轉業的準備時間,雖然因人而異,但是每一位
工作者都必須面臨的挑戰。
  對新鮮人而言,應就專業知識和技能再加補強,並側重在就業資訊的蒐集,在半年內應可做好準備工作;
但對轉職者而言,牽涉的因素反而較為複雜,且差異性很大,其準備時間,三、五個月不算短,一、兩年不
算長,較商品上市過程,實有過之而無不及。每個想轉職的人,經濟背景、家庭環境、人際關係和工作條件
都不一樣,這些交互影響,其投入轉職的準備時間,可能長短不一,但花個一年半載,是常有的事情。
 如果你想換一份比較理想的工作,準備的功夫下得越深,當然成功的可能性就相對的提高,因此建議轉識
的朋友在提出辭呈前,寧願多花一些時間做好轉職的準備,這樣自然會水渠成。

第五部曲 別為了換工作而換工作 找出最「優」的專長

 您是不是很清楚自己想做什麼? 適合做什麼? 如果不是很清楚,就需要多花一些時間來思考這個問題。有些
人只是為了換工作而換工作,這是相當危險的轉職念頭,想換工作是一回事,將來要換甚麼工作,這是一個嚴
肅的問題。以下幾個問題,在夜深人靜的時候,好好回味:
◆ 我有那些專業技能? 例如:研究分析、帶領團體、協調談判、運作控制、精算…
◆ 我的專業技能中那幾項特別優於別人?
◆ 我期望加強那些專業技能? 怎麼做?
◆ 何種工作能發揮我最「優」的專業技能?
◆ 這些工作那裡有? 如何找?
 當你深入了解自己的專業技能及可發揮的工作,仍應充分收集相關資訊,瞭解工作的背景、趨勢,自己還需
加強的地方,以及從事該項工作和自己習慣的生活型態是否能互相配合,並評估還有那些因素可能威脅你的事
業目標,如家庭阻力、財務限制等。再整理出達成目標的步驟,這是轉換工作前應作好的初步準備。

第六部曲 動員親友團 拉攏各種關係

 在你的工作歷程中,一定建立了不少的人際關係,工作經驗和事業週邊資源。當想轉換工作的時候,應該通
通把他們拉~進~來~,充分整合這些有利的支援系統,做為你的啦啦隊、紅娘團。
 在部署好加油兵團的同時,應快速謹慎地處理還沒解決的「私事」,如有欠錢,快還錢;工作交接給代理人
。這時把目標鎖定在轉職資訊的收集,調查你想就職行業的相關情報,包括薪資水準、工作環境、福利措施、
公司規模及其發展性評估。
 一旦你對想應徵公司、職務的資料完整掌握,接著要作好應徵準備,並加緊動員轉換工作的支援系統,凝聚
成最有利的應徵條件。

第七部曲 換工作 挑三撿四得好姻緣

 選「新頭家」像選男女朋友般,雖不在乎天長地久,在乎的是曾經擁有過的經驗是否美好,能否伴你生涯共
成長!不論是職場新人,或是職場老手,「挑三撿四」是選擇新頭家的不二法門。
  什麼是「挑三」?
※ 挑自己想要從事的工作
※ 挑前景好、發展空間大的公司
※ 挑「感覺對」的公司(試著用直覺感受)
 什麼是「撿四」:
※ 比較薪資、福利
※ 比較員工培訓、教育訓練
※ 比較工作環境(例如辦公環境的氣氛、交通、周圍環境…)
※ 比較升等發展的可能
 挑三撿四完接著就蒐集各方資訊,對該公司的”家世背景”多方評比,選擇最符合你理想的應徵公司,鎖定
明確目標,再展開應徵行動,如此才能找到一個好的工作歸宿。

第八部曲 履歷表內容為主 創意為輔

 履歷表真的重要! 由人事主管的過濾標準中可見一般: 人事人員在幾十封的履歷表中第一步先篩選掉資料不
齊全的人,沒寫學經歷、自傳、個人資料不齊全都在優先剔除之列,可見內容清楚的重要性。
 若您是用自製履歷表,可以參考人力網站履歷表的項目,完整填寫。若是購買現成格式的履歷表,只要按照
表列項目輸入相關資料即可。自傳是表現自己的舞台,也是需要花費心思之處,求職者可著墨在自己個性的優
點、特質、學校或軍中的社團經驗、過去歷練、學習心得等。
 人才的創意是企業用人的考評標準,您可以製作一份另人印象深刻、內容清楚的履歷,讓對方充分了解。

第九部曲 如何成為面試高手

 每參加一次面試,就像參加一場由你擔任主角的演出,彩排是表演前重要的準備工作,面試前有三場戲碼需
事先排練:
 首先,蒐集各種求職面試的資訊,包括就業公司的訊息,在和雇主演對手戲時才能唱做俱佳。
 其次,練習描述個人的興趣、休閒,例如前一個工作中的心得、收獲、最得意的事….等,你的說明可以讓
雇主更了解你。
  最後,準備好想問雇主的問題,藉由面談一次了解清楚。不論是新手還是身經百戰的老鳥都不能掉以輕心
,經過上述的準備,面試也比較不會緊張。

第十部曲 談薪水嘸免驚 爭取高薪有撇步

 在和求職者面試前,主考官對薪資酬勞早有準備,通常他們會從較低標準談起,這時,「薪水拔河賽」開始
了! 該如何讓主考官了解你不只這個價碼,心甘情願付你較多薪水,請謹記以下五點,再進一步商談薪資:

※ 他沒說要錄用你前避免談薪水,這樣可以避免落入雇主用薪水過濾求職者,你提出的薪水太高不被錄取,太
低又對不起自己。
※ 面試前對你需要的薪水先有個底,如此就可以知道底線在那裡。
※ 面試前先了解想從事行業與職務的行情,若能知道該公司的薪資狀況就更好了。
※ 不要主動提出你希望的數字,先提出的人通常是輸家。把這個投球的機會留給別人,再臨場應變是接,還是
不接。
※ 對工作職務沒有清楚了解前不談薪水,領得薪資與工作內容不合,對公司及個人都具有潛在殺傷力。

第十一部曲 面試考題完全掌握

 首先,對方可能會問你選擇該公司的理由為何?你當然要列舉該公司吸引人的條件,並可進一步表明此份工
作可活用自己的專長。
 對方還可能要你說明之前的工作內容?你最好能具體說明工作的內容及任職的年資,扮演的角色,實際的成
果最好可以一併說明。
  你為何要辭職?這個敏感問題恐怕無法規避。在回答時,不要批評前一家公司的不好,而應以在新公司實
現「抱負水準」自我期許。
  此外,對方也許想了解你選擇該項工作的理由?你可以簡單說明你以往的工作經驗與感想,並適當提出自
己的工作人格特徵(如研究能力、溝通能力、行銷力等),以印證自己個性符合選擇工作之需求,及適任的程
度。
  如果對方問你希望什麼樣的職種?此時千萬別回答「什麼都可以」,必須有所選擇,不然會讓人感覺你求
職動機不夠強烈,而且無法掌握你的適才適所。

第十二部曲Headline 面試前必備的「傢伙」

 不論你是採傳統應徵還是上網求職,面試當天最好攜帶一份履歷表影本,以備隨時參考。
  此外各種證明文件,如畢業證書、成績單、駕照、身分證及特殊專長認證等,應複印一份放在檔案夾中,
以便面試時,隨時可以提出佐證做說明。
 面試時一定一定要守時。因此前往面試時,不僅要攜帶手錶、面試地點的地址、地圖外,最好也能攜帶捷運
、公車路線圖。紙、筆等文具用品,以及手帕、面紙、梳子等,最好都能隨身攜帶,以備不時之需。可以帶電
話卡、零錢等;但如果有帶手機,在面試時最好關機,以免徒增手機亂鳴的困擾。此外隨身聽等休閒用品,不
宜帶入面試現場,以免產生不良印象。

第十三部曲 找工作要有長期抗戰的準備

 投遞出十封履歷表,有面試機會的可能不到一半,即使有機會參加面試,不表示全部會被錄取。所以在轉換
工作前要有長期抗戰的準備,憑藉毅力堅持下去。
 在台灣地區平均待業周期是8~10周,周期的長短,需視要找的工作、居住地區、年齡、要求高低而定。因此
求職周期往往比你想像的更長。
 即使天不從人願,飯碗不會送到府,也要繼續保持禮貌、堅持、可愛。不論面試過幾家公司,如果當中有你
心怡嚮往的公司,即使他以目前沒有職缺拒絕你,在往後幾個月可以繼續和他們保持聯絡,情況也許會有改變
。謹記「堅持下去」,也許會有轉機。

第十四部曲 待業是生涯的轉機


 如果你現在的工作狀況是「待業在家」,接踵而至的經濟壓力、懷疑自己能力、生活失去工作的重心,可能
是你心頭的痛。如果還沒有找到合意的工作,請堅持「縮短失業等待期」的信念,將這段期間視為充電、進修
、休閒期,整裝待發迎接新的工作。
 待業期間,以重新出發的心情準備,檢討職業生涯中需再學習加強的能力與專業知識,對症下藥,也許可以
學習新的專長,為自己的身價加碼。

第十五部曲 好的開始前 先要有好的結束

 在接獲錄用通知後,為了能有一個好的開始,到新公司報到,有些細節必須注意,因此事前的準備工作也很
重要。
 首先,為了不增加公司的麻煩,在前往新公司報到之前,在原任公司必須辦理完成離職手續,而且在離職前
一定要將工作完整交接。因此到新公司報到的日期,必須考慮到原任公司離職手續辦理的進度,作審慎的決定
,希望一切清清楚楚,不要到了新公司報到時,還無法將原任公司應了結的事情作合理的交代。
 在報到之前,包括勞保卡、新公司所要求的各種離職文件,都要準備好,以便到職時即可辦理轉任手續。此
外,面試時所接受的勞動條件,必須再確認一次,並訂完勞動契約。
 當你正式報到時,不要忘記對新公司而言,自己仍然是一個新人,要將自己重新歸零,面對新環境。

第十六部曲 保持好風度 揮揮衣袖不帶走一片雲彩

 即使過去的工作環境有任何不快!當你找到了一份新的工作,在離開原任公司的時候,也應該注重一些技巧
,切忌藉機批判,一吐怨氣。
 如果你過去曾為公司立下汗馬功勞,就留下這份令人懷念的職涯光榮紀錄吧!不必在離職時翻開來品長論短

 離職理由是否充份? 能否被認同? 應稍加斟酌,千萬別公開批評公司或藉機刻意煽動其他員工離職。
 離職時間是否恰當?應替公司考慮是否有適當的接任人選 ;當接任的新人報到時,應仔細教導新人每項工作
的執行要點及應注意事項。保持好風度,才能揮揮衣袖不帶走一片雲彩!




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