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星期二, 8月 07, 2012
面試錦囊
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網路求職大補湯
跳槽族UpUp升級計劃
跳槽族UP UP升級計劃 N部曲
領完年終獎金後和老闆say bye bye嗎? 提出辭呈前先看「跳槽族UP UP升級計劃」…
第一部曲 想換工作的念頭每天都來嗎?
想換工作,有時候是「奇檬子不爽」! 如果因為一時衝動,倉促決定,可能後悔莫及。 因此,當你有換
工作的念頭時,先冷靜思考,究竟是陷於情緒低潮,所產生的心理反射作用,或是現在的工作不合志趣,必
須壯士斷腕。 上述兩種狀況,可是南轅北轍,如果是「奇檬子」問題,惟有戒急用忍,不要輕言作出換頭
家的決定;若問題出在志趣上,不論是公司沒前途、發展受限、工作環境惡劣,那就應該果斷抉擇,尋覓更
適合你發揮的工作環境。
第二部曲 我倆沒有明天! 和老闆分手的十個原因
換工作的時候到了嗎? 不用卜卦,也不用占星,在工作的作習中,已經透露端倪。下面十題狀況題,如果
您有相同的情況請打 ○ ,沒有請打 ╳ :
1. ( X)在工作中的學習停滯,成長有限
2. ( X)專業能力在這家公司無法發揮
3. ( O)公司不重視員工知識、技能上的培訓
4. ( X)對公司未來發展不具信心,覺得老闆談的未來都是在畫大餅
5. ( O)覺得工作付出與薪資福利不平等
6. ( X)工作團隊合作默契不佳
7. ( X)無法排解工作壓力
8. ( X)不適任現在的工作,又無法轉調其他職務
9. ( X)有更好的工作機會等著我去
10. ( X) 看到老闆的嘴臉就討厭
以上十點是員工和老闆分手的主要原因,如果您回答「○」很多,表示轉職指數偏高,可以考慮換換工作;
不過在作出決定之前,你最好還是先以平靜的心情,對自己未來追求的目標,作一個較周詳的規劃。如果您回
答「╳」很多,請繼續在目前的工作上努力求發展。
第三部曲 轉換工作前先了解自己的技能及專業知識
打從下定決心,要換工作,在寄出履歷表前先反問自己幾個問題,
◆ 我希望從事什麼樣的工作職務?
◆ 這項工作職務需要何種技能和專業知識? 這些我有嗎?
◆ 我要進入那一個行業? 它是我所熟悉的嗎? 從那裡收集到以上資料?
◆ 在專業知識和技能上,如果還有不足之處是否需要再進修?
轉職這條路走起來,會是平順如意,還是充滿坎坷?雖然依個人的背景、條件和抉擇方向,而有差異;不過
,
在轉職的初期,能否了解自己的狀況、確定目標,絕對是關鍵的因素。
一般而言,你如果沒有經濟壓力,可以儘早遞出辭呈,稍作休息,專心為轉職作準備;如果你有經濟壓力,
不妨騎驢找馬,但切忌「當一天和尚,敲一天鐘」,現有的工作不能怠職,另外再利用更多的時間來充實自己
,尋找工作機會,這樣才不會兩頭落空。
第四部曲 什麼時候是提出辭呈的最佳時機?
一項商品從上架到成熟期,平均需要花一年或更久的時間,而轉業的準備時間,雖然因人而異,但是每一位
工作者都必須面臨的挑戰。
對新鮮人而言,應就專業知識和技能再加補強,並側重在就業資訊的蒐集,在半年內應可做好準備工作;
但對轉職者而言,牽涉的因素反而較為複雜,且差異性很大,其準備時間,三、五個月不算短,一、兩年不
算長,較商品上市過程,實有過之而無不及。每個想轉職的人,經濟背景、家庭環境、人際關係和工作條件
都不一樣,這些交互影響,其投入轉職的準備時間,可能長短不一,但花個一年半載,是常有的事情。
如果你想換一份比較理想的工作,準備的功夫下得越深,當然成功的可能性就相對的提高,因此建議轉識
的朋友在提出辭呈前,寧願多花一些時間做好轉職的準備,這樣自然會水渠成。
第五部曲 別為了換工作而換工作 找出最「優」的專長
您是不是很清楚自己想做什麼? 適合做什麼? 如果不是很清楚,就需要多花一些時間來思考這個問題。有些
人只是為了換工作而換工作,這是相當危險的轉職念頭,想換工作是一回事,將來要換甚麼工作,這是一個嚴
肅的問題。以下幾個問題,在夜深人靜的時候,好好回味:
◆ 我有那些專業技能? 例如:研究分析、帶領團體、協調談判、運作控制、精算…
◆ 我的專業技能中那幾項特別優於別人?
◆ 我期望加強那些專業技能? 怎麼做?
◆ 何種工作能發揮我最「優」的專業技能?
◆ 這些工作那裡有? 如何找?
當你深入了解自己的專業技能及可發揮的工作,仍應充分收集相關資訊,瞭解工作的背景、趨勢,自己還需
加強的地方,以及從事該項工作和自己習慣的生活型態是否能互相配合,並評估還有那些因素可能威脅你的事
業目標,如家庭阻力、財務限制等。再整理出達成目標的步驟,這是轉換工作前應作好的初步準備。
第六部曲 動員親友團 拉攏各種關係
在你的工作歷程中,一定建立了不少的人際關係,工作經驗和事業週邊資源。當想轉換工作的時候,應該通
通把他們拉~進~來~,充分整合這些有利的支援系統,做為你的啦啦隊、紅娘團。
在部署好加油兵團的同時,應快速謹慎地處理還沒解決的「私事」,如有欠錢,快還錢;工作交接給代理人
。這時把目標鎖定在轉職資訊的收集,調查你想就職行業的相關情報,包括薪資水準、工作環境、福利措施、
公司規模及其發展性評估。
一旦你對想應徵公司、職務的資料完整掌握,接著要作好應徵準備,並加緊動員轉換工作的支援系統,凝聚
成最有利的應徵條件。
第七部曲 換工作 挑三撿四得好姻緣
選「新頭家」像選男女朋友般,雖不在乎天長地久,在乎的是曾經擁有過的經驗是否美好,能否伴你生涯共
成長!不論是職場新人,或是職場老手,「挑三撿四」是選擇新頭家的不二法門。
什麼是「挑三」?
※ 挑自己想要從事的工作
※ 挑前景好、發展空間大的公司
※ 挑「感覺對」的公司(試著用直覺感受)
什麼是「撿四」:
※ 比較薪資、福利
※ 比較員工培訓、教育訓練
※ 比較工作環境(例如辦公環境的氣氛、交通、周圍環境…)
※ 比較升等發展的可能
挑三撿四完接著就蒐集各方資訊,對該公司的”家世背景”多方評比,選擇最符合你理想的應徵公司,鎖定
明確目標,再展開應徵行動,如此才能找到一個好的工作歸宿。
第八部曲 履歷表內容為主 創意為輔
履歷表真的重要! 由人事主管的過濾標準中可見一般: 人事人員在幾十封的履歷表中第一步先篩選掉資料不
齊全的人,沒寫學經歷、自傳、個人資料不齊全都在優先剔除之列,可見內容清楚的重要性。
若您是用自製履歷表,可以參考人力網站履歷表的項目,完整填寫。若是購買現成格式的履歷表,只要按照
表列項目輸入相關資料即可。自傳是表現自己的舞台,也是需要花費心思之處,求職者可著墨在自己個性的優
點、特質、學校或軍中的社團經驗、過去歷練、學習心得等。
人才的創意是企業用人的考評標準,您可以製作一份另人印象深刻、內容清楚的履歷,讓對方充分了解。
第九部曲 如何成為面試高手
每參加一次面試,就像參加一場由你擔任主角的演出,彩排是表演前重要的準備工作,面試前有三場戲碼需
事先排練:
首先,蒐集各種求職面試的資訊,包括就業公司的訊息,在和雇主演對手戲時才能唱做俱佳。
其次,練習描述個人的興趣、休閒,例如前一個工作中的心得、收獲、最得意的事….等,你的說明可以讓
雇主更了解你。
最後,準備好想問雇主的問題,藉由面談一次了解清楚。不論是新手還是身經百戰的老鳥都不能掉以輕心
,經過上述的準備,面試也比較不會緊張。
第十部曲 談薪水嘸免驚 爭取高薪有撇步
在和求職者面試前,主考官對薪資酬勞早有準備,通常他們會從較低標準談起,這時,「薪水拔河賽」開始
了! 該如何讓主考官了解你不只這個價碼,心甘情願付你較多薪水,請謹記以下五點,再進一步商談薪資:
※ 他沒說要錄用你前避免談薪水,這樣可以避免落入雇主用薪水過濾求職者,你提出的薪水太高不被錄取,太
低又對不起自己。
※ 面試前對你需要的薪水先有個底,如此就可以知道底線在那裡。
※ 面試前先了解想從事行業與職務的行情,若能知道該公司的薪資狀況就更好了。
※ 不要主動提出你希望的數字,先提出的人通常是輸家。把這個投球的機會留給別人,再臨場應變是接,還是
不接。
※ 對工作職務沒有清楚了解前不談薪水,領得薪資與工作內容不合,對公司及個人都具有潛在殺傷力。
第十一部曲 面試考題完全掌握
首先,對方可能會問你選擇該公司的理由為何?你當然要列舉該公司吸引人的條件,並可進一步表明此份工
作可活用自己的專長。
對方還可能要你說明之前的工作內容?你最好能具體說明工作的內容及任職的年資,扮演的角色,實際的成
果最好可以一併說明。
你為何要辭職?這個敏感問題恐怕無法規避。在回答時,不要批評前一家公司的不好,而應以在新公司實
現「抱負水準」自我期許。
此外,對方也許想了解你選擇該項工作的理由?你可以簡單說明你以往的工作經驗與感想,並適當提出自
己的工作人格特徵(如研究能力、溝通能力、行銷力等),以印證自己個性符合選擇工作之需求,及適任的程
度。
如果對方問你希望什麼樣的職種?此時千萬別回答「什麼都可以」,必須有所選擇,不然會讓人感覺你求
職動機不夠強烈,而且無法掌握你的適才適所。
第十二部曲Headline 面試前必備的「傢伙」
不論你是採傳統應徵還是上網求職,面試當天最好攜帶一份履歷表影本,以備隨時參考。
此外各種證明文件,如畢業證書、成績單、駕照、身分證及特殊專長認證等,應複印一份放在檔案夾中,
以便面試時,隨時可以提出佐證做說明。
面試時一定一定要守時。因此前往面試時,不僅要攜帶手錶、面試地點的地址、地圖外,最好也能攜帶捷運
、公車路線圖。紙、筆等文具用品,以及手帕、面紙、梳子等,最好都能隨身攜帶,以備不時之需。可以帶電
話卡、零錢等;但如果有帶手機,在面試時最好關機,以免徒增手機亂鳴的困擾。此外隨身聽等休閒用品,不
宜帶入面試現場,以免產生不良印象。
第十三部曲 找工作要有長期抗戰的準備
投遞出十封履歷表,有面試機會的可能不到一半,即使有機會參加面試,不表示全部會被錄取。所以在轉換
工作前要有長期抗戰的準備,憑藉毅力堅持下去。
在台灣地區平均待業周期是8~10周,周期的長短,需視要找的工作、居住地區、年齡、要求高低而定。因此
求職周期往往比你想像的更長。
即使天不從人願,飯碗不會送到府,也要繼續保持禮貌、堅持、可愛。不論面試過幾家公司,如果當中有你
心怡嚮往的公司,即使他以目前沒有職缺拒絕你,在往後幾個月可以繼續和他們保持聯絡,情況也許會有改變
。謹記「堅持下去」,也許會有轉機。
第十四部曲 待業是生涯的轉機
如果你現在的工作狀況是「待業在家」,接踵而至的經濟壓力、懷疑自己能力、生活失去工作的重心,可能
是你心頭的痛。如果還沒有找到合意的工作,請堅持「縮短失業等待期」的信念,將這段期間視為充電、進修
、休閒期,整裝待發迎接新的工作。
待業期間,以重新出發的心情準備,檢討職業生涯中需再學習加強的能力與專業知識,對症下藥,也許可以
學習新的專長,為自己的身價加碼。
第十五部曲 好的開始前 先要有好的結束
在接獲錄用通知後,為了能有一個好的開始,到新公司報到,有些細節必須注意,因此事前的準備工作也很
重要。
首先,為了不增加公司的麻煩,在前往新公司報到之前,在原任公司必須辦理完成離職手續,而且在離職前
一定要將工作完整交接。因此到新公司報到的日期,必須考慮到原任公司離職手續辦理的進度,作審慎的決定
,希望一切清清楚楚,不要到了新公司報到時,還無法將原任公司應了結的事情作合理的交代。
在報到之前,包括勞保卡、新公司所要求的各種離職文件,都要準備好,以便到職時即可辦理轉任手續。此
外,面試時所接受的勞動條件,必須再確認一次,並訂完勞動契約。
當你正式報到時,不要忘記對新公司而言,自己仍然是一個新人,要將自己重新歸零,面對新環境。
第十六部曲 保持好風度 揮揮衣袖不帶走一片雲彩
即使過去的工作環境有任何不快!當你找到了一份新的工作,在離開原任公司的時候,也應該注重一些技巧
,切忌藉機批判,一吐怨氣。
如果你過去曾為公司立下汗馬功勞,就留下這份令人懷念的職涯光榮紀錄吧!不必在離職時翻開來品長論短
。
離職理由是否充份? 能否被認同? 應稍加斟酌,千萬別公開批評公司或藉機刻意煽動其他員工離職。
離職時間是否恰當?應替公司考慮是否有適當的接任人選 ;當接任的新人報到時,應仔細教導新人每項工作
的執行要點及應注意事項。保持好風度,才能揮揮衣袖不帶走一片雲彩!
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